Das größte Datenschutzproblem liegt zwischen Copy & Paste.

Beispiel mit erfundenen Daten: In einer kopierten E-Mail an Frau Lena Hoffmann werden Name, Datum, Aktenzeichen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer durch Platzhalter wie „Person 1“ oder „E-Mail 1“ ersetzt, bevor der Text eingefügt wird.

KI-Anonymisierer ersetzt Namen, Adressen und Kennungen durch Platzhalter, bevor der Text in ChatGPT, Copilot und Co. landet. Auf Ihrem Gerät, im Browser oder auf Ihrem eigenen Server.

Ein Tag in der Sachbearbeitung: derselbe Handgriff, zwei Ausgänge

08:47 Uhr, Sachgebiet Leistungen: Ein Widerspruch von Frau Lena Hoffmann trifft ein, mit Geburtsdatum, Adresse und Aktenzeichen. 14 weitere Vorgänge warten, die Sachbearbeiterin möchte einen KI-Chat zur Hilfe nehmen. Um 09:03 Uhr kopiert sie den Text.

Weg A, ohne Schutz: Der Text geht mit allen Angaben in den KI-Chat. Name, Geburtsdatum, Adresse und Aktenzeichen verlassen das Haus und landen in einem fremden Rechenzentrum. Es beginnt die 72-Stunden-Frist für die Meldung einer Datenpanne.

Weg B, mit KI-Anonymisierer: Vor dem Einfügen werden die Angaben durch Platzhalter wie „Person 1“ und „Datum 1“ ersetzt. Die KI antwortet mit Platzhaltern, die Namen werden lokal zurückgeführt. Um 09:05 Uhr ist der Vorgang erledigt, nichts hat das Haus verlassen.

Robert Meyer bei einem Vortrag vor Publikum
Robert Meyer im Vortrag
„Als KI-Dozent sehe ich jeden Tag, wie Kundendaten ganz nebenbei in KI-Chats wandern. Nicht aus Böswilligkeit, sondern im Sekundenbruchteil zwischen Kopieren und Einfügen. Dafür habe ich Schritt für Schritt Werkzeuge entwickelt.“
Robert Meyer
KI-Berater, Fachautor und Dozent

Vom Mac bis zur Excel-Tabelle

Eine Idee.
Sechs Werkzeuge.

Schritt 1 von 6 · der Anfang

Mac

Menubar-App mit globalem Shortcut. Text und Bilder lokal anonymisieren und die Namen nach der KI-Antwort zurückführen.

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Schritt 2 von 6 · der Browser

Chrome

Kostenlos direkt im Browser. Paste Guard prüft Text in unterstützten KI-Chats vor dem Einfügen und kann Ihren eigenen Server nutzen.

Schritt 3 von 6 · unterwegs

iPhone & iPad

Texte, Fotos und Screenshots vor dem Teilen bereinigen, auch direkt aus dem Teilen-Menü.

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Schritt 4 von 6 · Windows-Alltag

Windows

Tray-App mit Strg + Umschalt + A. Regex, integrierte NER und optionale lokale KI, auch über Ollama oder LM Studio.

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Schritt 6 von 6 · die Tabellen

Excel

Die Lohnliste darf zur KI, die Namen nicht. Spalten erkennen, pro Spalte entscheiden, mit Protokoll und Rückweg, lokal in Docker.

99 € je Arbeitsplatz Excel-Anonymisierer ansehen
KI-Anonymisierer als Mac-App: Original und anonymisierter Text
Chrome-Erweiterung neben einer Website
iPad-App mit Original und anonymisiertem Text
iPhone-App mit erkannten sensiblen Stellen
Windows-App mit Original und anonymisiertem Text
Excel-Anonymisierer: Spalten erkennen und pro Spalte entscheiden

Die entscheidende Frage ist nicht die Plattform

Wo soll die Erkennung laufen?

Auf Ihrem Gerät

Einzelplatz, ohne Server, sofort startklar.

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Großraumbüro einer Verwaltung mit mehreren Arbeitsplätzen und einem Serverschrank im Hintergrund

Für Teams, KMU und Behörden

Wenn alle kopieren, braucht es einen gemeinsamen Standard.

In Verwaltung, Kanzlei und Mittelstand arbeiten viele Menschen täglich mit denselben sensiblen Daten. KI-Anonymisierer bringt die Prüfung an jeden Arbeitsplatz, auf Wunsch zentral gesteuert.

Die Lösung dahinter

200 Arbeitsplätze brauchen keine 200 KI-Installationen.

200 Arbeitsplätze brauchen keine 200 KI-Installationen. KI-Anonymisierer Server bündelt die Erkennung in einem selbst betriebenen Docker-Dienst.

  • Selbst betrieben. Der Server läuft in Ihrem Netz, nicht in einer fremden Cloud.
  • Zustimmung am Arbeitsplatz. Der Windows-Client fragt vor der Übertragung und vor dem Ersetzen.
  • Zentral gepflegt. Regeln, GLiNER-Modell und eigene Begriffe an einer Stelle.
  • Offene Schnittstelle. Windows-Client, Chrome und eigene Anwendungen nutzen dieselbe API.

Im Servermodus wird der Text zur Analyse an Ihren Server übertragen. Laut Dokumentation speichert der Server keine Klartexte.

Schaubild: 200 Arbeitsplätze, deren Verbindungen in einer zentralen Erkennung zusammenlaufen

Klein anfangen, bei Bedarf wachsen

Vom kostenlosen Einstieg bis zur Organisation.

Kostenlos

Zum Ausprobieren und für den Browser

  • Chrome mit Paste Guard 0 €
  • Server als lokaler Einzelplatz 0 €
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  • Mac 9,99 €
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Organisation

Zentrale Erkennung für viele Arbeitsplätze

  • Server-Lizenz, 25 Nutzer 990 € / Jahr
  • Server 30 Tage testen kostenlos
  • Windows-Client kostenlos
  • Excel-Anonymisierer 99 € je Arbeitsplatz
  • Weitere Staffeln, Pilot und Einrichtung auf Anfrage

Es gilt die Server-EULA.

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Für Teams, KMU und Behörden

Das KI-Kompetenz-Paket.

Werkzeug und Schulung aus einer Hand: Ihr Team arbeitet mit KI und weiß, was nicht in den Prompt gehört.

  • KI-Anonymisierer Server mit Windows-Client und Chrome-Anbindung
  • Online-Schulung „Copy & Paste sicher“ mit Robert Meyer
  • Unterstützt die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act
  • Pilot: 30 Tage, bis 10 Arbeitsplätze

Gut zu wissen

Ehrliche Antworten.

Verlässt mein Text den Rechner?

Bei den Apps für Mac, iPhone, iPad und Windows sowie in der Chrome-Erweiterung ohne Serveranbindung nicht: Die Erkennung läuft auf Ihrem Gerät. Im Servermodus wird der Text zur Analyse an Ihren selbst betriebenen Server übertragen.

Erkennt die Software alle sensiblen Angaben?

Keine automatische Erkennung ist vollständig. KI-Anonymisierer unterstützt die Prüfung, die Kontrolle vor der Weitergabe bleibt entscheidend.

Ist die Nutzung damit automatisch DSGVO-konform?

Das kann keine Software pauschal zusagen. KI-Anonymisierer reduziert personenbezogene Angaben, bevor Texte weitergegeben werden. Die rechtliche Bewertung Ihres Einsatzes bleibt bei Ihnen und Ihrer Datenschutzberatung.

Brauchen wir für mehrere Arbeitsplätze einen Server?

Nicht zwingend. Jeder Arbeitsplatz kann eine eigene App nutzen. Der Server lohnt sich, wenn Sie Erkennung und eigene Begriffe zentral pflegen möchten.

Wie groß muss der Server sein?

Das hängt von Textmengen, Antwortzeiten und gleichzeitigen Anfragen ab. Im Pilot ermitteln wir gemeinsam, was Ihr Einsatz braucht.

Sprechen wir über Ihren Einsatz.

Kanzlei, Praxis, Verwaltung oder Mittelstand: Schildern Sie kurz Ihre Situation. Sie erhalten eine persönliche Antwort von Robert Meyer.

Ihre Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an Robert Meyer übermittelt. Datenschutz

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Prüfen Sie die Erkennungsqualität an Ihren eigenen Beispieltexten, ohne Installation, direkt in Ihrem Browser. Sie erhalten einen persönlichen Zugangsschlüssel für unseren Testserver. Der Zugang ist 30 Tage kostenlos und unverbindlich.

Bitte vorab lesen

Dieser Testserver wird von uns betrieben. Das ist der Unterschied zum späteren Einsatz: Dort steht der Server in Ihrem Haus, und keine Daten verlassen Ihr Netzwerk.

Für den Test bedeutet das: Wir speichern keine Texte und keine Zuordnungen zu echten Namen. Protokolliert werden ausschließlich Kennzahlen, also Anzahl der Funde, Textlänge und Verarbeitungsdauer. Niemals Inhalte.

Für diesen Testzugang schließen wir keinen Auftragsverarbeitungsvertrag. Er ist deshalb nicht geeignet, um echte personenbezogene Daten zu verarbeiten.

Für einen Test genügen erfundene Namen und Adressen vollkommen. Die Erkennung arbeitet unabhängig davon, ob eine Person tatsächlich existiert.

Sie erhalten die Zugangsdaten in der Regel innerhalb eines Werktags.

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